Privacyverklaring sollicitanten EdINOVA

Bij EdINOVA vinden wij jouw privacy belangrijk. Deze verklaring legt uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die je tijdens je sollicitatie aan ons verstrekt.
Lees verder Neem contact op

Versie: 2026 – 1.1 
Ingangsdatum: 27-03-2026 

Bij EdINOVA vinden wij jouw privacy belangrijk. Deze verklaring legt uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die je tijdens je sollicitatie aan ons verstrekt. Voor een volledig overzicht van onze privacyregels en procedures verwijzen wij je naar ons privacyreglement. Deze verklaring vormt een aanvulling die specifiek geldt voor sollicitanten. 

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw gegevens? 

De directie van EdINOVA is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens. Neem bij vragen gerust contact met ons op via info@edinova.nl. 

2. Welke gegevens verzamelen wij? 

Tijdens je sollicitatie kunnen wij de volgende gegevens verwerken: 

  • Persoonlijke gegevens: naam, adres, contactgegevens; 
  • CV, motivatiebrief, diploma’s, certificaten, werkervaring;  
  • Eventuele referenties en online profielen (zoals LinkedIn);  
  • Gevoelige gegevens zoals medische informatie of arbeidsbeperkingen, alleen als je deze vrijwillig verstrekt. 

3. Waarom gebruiken wij jouw gegevens? 

We verwerken jouw gegevens uitsluitend voor het sollicitatieproces: 

  • Beoordelen van je geschiktheid voor de functie;  
  • Contact over je sollicitatie; 
  • Administratieve verwerking;  
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen; 

De verwerking gebeurt op basis van: 

  • Jouw toestemming (voor bijzondere persoonsgegevens);  
  • Het uitvoeren van de sollicitatieprocedure; 
  • Ons gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld selectie van de juiste kandidaat). 

4. Wie heeft toegang? 

  • Medewerkers die betrokken zijn bij de werving;  
  • Eventuele externe partijen die ons helpen bij werving, altijd op basis van een verwerkersovereenkomst. 

5. Wat zijn de bewaartermijnen? 

  • Afgewezen sollicitanten: maximaal 1 jaar na afronding van de procedure; 
  • Met jouw toestemming kunnen we gegevens langer bewaren voor toekomstige vacatures; 
  • Bij aanname worden gegevens overgezet naar een personeelsdossier. 

6. Wat zijn jouw rechten? 

Je hebt recht op: 

  • Inzage in je gegevens; 
  • Correctie of aanvulling;  
  • Verwijdering (indien niet wettelijk verplicht);  
  • Beperkingen van verwerking;  
  • Intrekken van toestemming;  

Je kunt je verzoeken sturen naar info@edinova.nl. Wij reageren binnen één maand. 

7. Hoe zit het met de beveiliging? 

Wij nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of onbevoegde toegang. 

8. Wat kan je doen als je een klacht hebt? 

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? 

  • Neem contact op met EdINOVA (klacht@edinova.nl); 
  • Lukt dat niet, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.